Un déménagement est une initiative qui demande beaucoup d’organisation. Il faut non seulement trouver le bon moment, mais aussi s’occuper de quelques petits détails. Mille et une tâches vous attendent entre le rangement des affaires et l’emménagement dans la nouvelle maison. Vous devez faire des cartons et trouver un moyen de transport efficace. À tous ces préparatifs s’ajoutent les démarches administratives à entreprendre simultanément avec vos occupations quotidiennes. Toutes ces tâches peuvent vous amener à oublier certains détails importants.
Les clés pour mieux planifier votre déménagement
L'idéal est alors de planifier votre déménagement en ayant une feuille de route. Elle doit prendre en compte les moindres détails organisationnels et financiers de votre projet de déménagement. Pour ce faire, vous devez au préalable prendre les renseignements sur les services à louer, les entreprises à contacter et leurs tarifs actuels. Une bonne planification de votre déménagement le rendra moins contraignant. Vous pourrez en profiter pour faire quelques ajustements. Nous vous donnons à juste titre quelques astuces pour un déménagement sans écueils.
Décidez d'un calendrier pour votre déménagement et veillez à le respecter
Le timing est un aspect clé du déménagement. Toutes les démarches doivent tenir compte d'une date ou d'une période de déménagement fixe. Pour ce faire, vous devez définir un calendrier qui prend en compte toutes les dates prévues pour chaque étape du processus. Le calendrier permet de planifier efficacement votre déménagement en répartissant les différentes tâches sur des jours fixes. Pour établir votre calendrier de déménagement, vous devez définir, dans un premier temps, le jour. Cela doit se faire en tenant compte des activités locales.
Choisissez surtout un jour où il n'y a pas de manifestations. Les jours de fête et les périodes de festival sont également à éviter pour maximiser vos chances. Une fois le jour du déménagement fixé, faites une liste de toutes les démarches à effectuer auprès des autorités. Ensuite, définissez la charge de travail en matière de rangement. Répartissez chacune des tâches en fonction de votre disponibilité. Si vous pouvez obtenir de l'aide, confiez quelques-unes des tâches à des membres de la famille, des amis ou des proches. Vous devez noter toutes les tâches ainsi que les horaires dans un agenda ou dans un bloc-note numérique ou même coller le calendrier sur votre réfrigérateur. Faites en sorte de trouver un moyen de vous rappeler le travail prévu pour chaque jour.
Une fois le calendrier en place, vous devez le respecter à la lettre. Nous vous recommandons de prévoir une marge en cas de non-disponibilité. De même, si vous avez du temps, vous pouvez anticiper certaines tâches. Dans tous les cas, assurez-vous de finir votre rangement une semaine avant le déménagement. Vous aurez le temps de régler les derniers détails et éviter le surmenage de dernière minute. Toutefois, vous avez la possibilité de modifier votre calendrier en cas d'imprévus. Veillez seulement à ce qu'il n'impacte pas négativement ou ne retarde pas votre déménagement. Aussi, vous devez absolument respecter le délai minimum concernant les procédures administratives.
Établissez un budget pour votre déménagement
Le budget est également un aspect important à prendre en compte pour votre déménagement. Vous devez connaître le montant fixe des dépenses afférentes à votre projet. Il est aussi important que vous prévoyiez une marge pour les imprévus dans votre budget. Si vous souhaitez avoir une estimation des dépenses à faire, vous pouvez demander plusieurs devis de déménagement à des professionnels et ainsi comparer leurs différentes offres. Ces derniers vous feront une estimation en fonction des affaires à déménager, de la distance et des démarches à effectuer.
Le budget de déménagement proposé doit prendre en compte tous les frais nécessaires. Choisissez par la suite les offres qui conviennent à vos moyens financiers. Faites tout de même en sorte d'alléger le budget du mieux possible. L'idéal est d'opter pour des solutions de déménagement simples, mais efficaces. La détermination en amont du budget de déménagement a plusieurs avantages. Il permet de connaître à l'avance le montant approximatif de votre déménagement. Vous pourrez prendre le temps de réunir la somme nécessaire au cas où vous ne seriez pas financièrement prêt.
Aussi, en établissant un budget, vous connaissez exactement les dépenses à effectuer. Vous limiterez alors les dépenses inutiles et vous ferez si possible des économies. Si vous sollicitez des professionnels, ils pourront vous aider dans la gestion des frais à engager. Enfin, un budget bien établi vous rendra le déménagement beaucoup plus facile. C'est pourquoi nous vous conseillons de choisir des entreprises locales reconnues. Elles vous feront les meilleurs prix et tiendront compte des exigences administratives locales.
Choisissez vos déménageurs pros en fonction des formules qu'ils proposent
Les déménageurs pros vous permettront de mieux organiser votre déménagement. Ils vous proposeront des méthodes plus faciles qui vous feront gagner du temps. Avec les déménageurs pros, vous avez le choix entre quatre grandes formules.
La formule économique
Encore appelée formule à la carte, elle permet comme son nom l'indique d'économiser de l'argent. Avec cette formule, la charge de travail est partagée. Vous vous chargerez en amont du rangement des affaires. Les déménageurs pros quant à eux s'occuperont du transport. Une fois sur place, vous rangerez vous-même vos cartons. Il en va de même pour le montage des meubles et le branchement des appareils électriques.
La formule de déménagement standard
Le déménagement standard ou classique est une formule qui vous allège encore plus la tâche. Cette formule prend en compte la protection du mobilier et des objets fragiles. Vos affaires sont transportées vers votre nouveau domicile. Une fois sur place, les affaires sont déchargées chez vous. Les meubles et les appareils électroménagers seront montés dès votre arrivée. Les déménageurs traiteront vos affaires avec le plus grand soin. Vous n'aurez qu'à faire vos cartons et ils se chargeront du reste.
La formule de déménagement tout inclus
Également appelée formule de luxe, cette formule "tout inclus" vous décharge de toutes les tâches liées au déménagement. En plus des avantages de la formule précédente, elle vous épargne la corvée des cartons. Cela peut en effet prendre beaucoup de temps. Les déménageurs s'occuperont de vos affaires avec la plus grande minutie. Vous pouvez même déplacer vos vêtements avec les cintres. Le déménagement tout inclus convient aux personnes occupées ou pour les déménagements en urgence.
Le déménagement sur mesure
La formule du déménagement sur mesure s'adapte à vos besoins. Avec cette formule, vous avez la possibilité de personnaliser votre projet selon vos préférences, vos besoins ou votre budget.
Commencez à emballer vos affaires le plus tôt possible
Le rangement des affaires est une étape qui prend beaucoup de temps au cours de l'organisation d'un déménagement. Pour ne pas vous laisser surprendre par le temps, vous devez ranger vos affaires le plus tôt possible. L'idéal est de les avoir emballées au moins trois jours à l'avance. Vous garderez les affaires de première nécessité et quelques vêtements de côté. Pour respecter ce délai, insérez dans votre calendrier des horaires qui seront consacrés au rangement. Vous pouvez vous faire aider par vos proches si vous avez peu de temps pour déménager. Soyez rigoureux envers vous-même et respectez les horaires de rangement.
En commençant votre rangement très tôt, vous aurez le temps de bien organiser vos affaires pour un déplacement plus facile. Aussi, en commençant votre rangement plus tôt, vous aurez une idée précise du type de véhicule à louer et du nombre de voyages à faire. En fonction de vos affaires, vous saurez pour combien de temps vous devez louer certains équipements comme le monte-meuble. Vous améliorerez ainsi votre budget et ferez des économies.
Pour un rangement réussi, vous devez faire l'inventaire des affaires à déménager. Ensuite, en fonction de celui-ci, définissez le nombre de cartons, de protections et d'accessoires de rangement à acheter. Vous devez procéder au rangement de façon méthodique. Emballez vos affaires par catégories. Vous ne devez pas mélanger les livres et les couverts par exemple. Mettez chaque catégorie dans un carton que vous fermerez correctement avant de coller une étiquette pour indiquer le contenu. Enfin, faites très attention aux objets fragiles. Choisissez les bonnes protections pour les garder intacts.
Donnez ou revendez les affaires dont vous voulez vous débarrasser
Un déménagement est aussi une excellente occasion pour faire le tri des affaires. Pour ce faire, débarrassez-vous des vêtements et accessoires inutiles. Ciblez les affaires dont vous n'aurez plus besoin et mettez-les de côté au fur et à mesure du rangement. Les vêtements, chaussures et autres accessoires usés sont à jeter. Mais auparavant, soyez sûr qu'ils ne pourraient pas servir à un autre usage. Vous pouvez les donner à des proches ou à des amis s'ils sont encore utilisables. Il en va de même pour les jouets et autres accessoires qui ne seront pas utiles pour vos enfants dans votre nouvelle maison. Vous pouvez aussi donner des appareils électroménagers que vous jugez trop encombrants pour le déménagement.
Si vous souhaitez profiter de votre déménagement pour vous faire un peu d'argent, la vente de certaines affaires est une bonne option. Pour ce faire, faites un inventaire de toutes les affaires que vous ne souhaitez pas emporter, mais qui sont toujours utilisables. Ensuite, faites des photos et postez-les sur des plateformes de vente d'objets d'occasion. Vous recevrez ensuite des offres. Choisissez celles qui vous conviennent le plus et faites vos échanges. Si vous ne souhaitez pas procéder de cette manière, proposez les affaires à vendre à vos proches ou à vos voisins. Vous pouvez également organiser une petite vente privée dans votre jardin. Certaines de vos anciennes affaires pourraient intéresser les participants. Pour tirer le meilleur parti de vos ventes, remettez les affaires à vendre en bon état. Si elles ont un peu de saleté, bien entendu, lavez-les pour améliorer leur aspect. N'hésitez pas non plus à ajouter une nouvelle couche de peinture aux éléments qui en ont besoin pour en tirer un meilleur prix.
Prévoyez de prendre des jours de congés pour l'occasion
Un déménagement demande beaucoup de temps et de la disponibilité. Vous pouvez alors prendre des congés pour vous faciliter la tâche en vue de mieux organiser votre déménagement. En prenant des jours de congés, vous pourrez participer activement au projet. Vous aurez assez de temps pour superviser chaque étape et veiller aux détails. Vous n'aurez plus de contraintes horaires et vous pourrez facilement respecter les rendez-vous administratifs.
Vous aurez plus de temps pour interagir avec les déménageurs et programmer convenablement votre déménagement. Des jours de congés pourront également vous aider à réduire le stress. Vous aurez plus de temps pour vous préparer. Vous aurez ainsi plus de facilité à vous concentrer sur votre déménagement. Si vous déménagez loin de votre ville ou de vos proches, vous aurez assez de temps pour vous organiser et passer du temps avec eux. Vous pourrez partager de beaux souvenirs et dire au revoir à tout le monde.
Pour bénéficier d'un congé en cas de déménagement, vous devez informer votre employeur le plus tôt possible. En fonction des exigences et du règlement de votre lieu de travail, vous devez respecter le délai minimum de demande. Au cas où vous travailleriez en équipe, communiquez avec vos collègues sur l'organisation en votre absence. Si vous ne pouvez pas profiter de congés à plein temps, proposez de passer de temps à autre ou choisissez l'option du travail à distance. Vous avez également la possibilité de programmer votre déménagement pour votre mois de congés. Dans ce cas, vous serez dans votre plein droit. Vous disposerez de tout votre temps et n'aurez pas à faire des compromis liés au travail.
Les démarches administratives à prévoir pour le déménagement
Pour votre déménagement, vous devez faire quelques démarches administratives. La plus importante concerne le jour J. Il s'agit de l'autorisation de stationnement. C'est un document administratif qui vous permettra de stationner votre véhicule de déménagement sur un espace public pendant un long moment. Son prix et les conditions de demande varient en fonction des villes. Cette autorisation permet d'éviter les désagréments. Elle permet aux autorités locales de réguler le passage en avertissant les usagers de la route grâce à des panneaux. Vous devez aussi vous occuper du changement de votre adresse postale. Cette démarche vous permettra de continuer à recevoir vos courriers sans interruption alors que vous aurez changé d'adresse. Veillez également à transférer vos services publics. Il s'agit entre autres du gaz, de l'électricité, du service téléphonique…
Si vous avez des enfants, vous devez penser à leur scolarité. Si vous déménagez en pleine année scolaire, vous devez trouver un établissement adapté à leur niveau d'étude. Vous devez vous occuper à l'avance du transfert afin qu'ils continuent leur année sans interruption. Si le déménagement est effectué en été, assurez-vous d'avoir assez de temps pour trouver une école ou une garderie adaptée avant la fin des vacances. Vous devez vous assurer que toutes les démarches administratives ont été effectuées pour que vous puissiez dormir chez vous dès le jour de votre arrivée.
Enfin, assurez-vous d'avoir déclaré votre nouveau domicile aux impôts. N'oubliez pas d'informer votre assureur de votre changement d'adresse. S'il ne couvre pas votre région, recherchez au plus vite un nouvel assureur. Il est important d'effectuer toutes les démarches administratives au cours de la période de déménagement pour une installation plus facile.